Employé.e administratif.ve

Le Centre culturel de Bertrix
engage un.e employé.e administratif.ve

VOS MISSIONS
Au sein d’un binôme, l’employé.e administratif.ve joue un rôle d’accueil de première ligne. Doué.e de capacités d’écoute et d’analyse, il.elle traite les demandes entrantes et les redirige vers les membres de l’équipe.

En tant que chargé.e de la billetterie, vous assurez le contact direct avec le public ainsi que la promotion et la vente des activités du Centre culturel.

Vous mettez votre talent au service de l’ensemble de l’équipe.

VOS RESPONSABILITÉS
Au sein de l’équipe du secrétariat, vos tâches seront les suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Traitement et dispatching des courriers et des mails ;
  • Billetterie (prise des réservations, vente de places, placement en salle, inscriptions, etc.) ;
  • Participation et soutien administratif aux divers projets de l’équipe (encodage, archivage, classement, utilisation de bases de données internes, préparation de document, réalisation de calendriers d’activités, statistiques de fréquentation, etc.) ;
  • Organisation des envois de courriers ou mailings de masse ;
  • Aide à la gestion des ressources humaines.

Vous prenez part aux activités du Centre culturel y compris d’ordre logistique. Des prestations ponctuelles en soirées et le WE sont à prévoir.

 VOTRE PROFIL

  • Vous êtes titulaire au minimum d’un CESS ;
  • Vous disposez d’une expérience dans la fonction ou êtes détenteur d’un diplôme lié à la fonction ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le français – la rigueur orthographique et grammaticale est nécessaire ;
  • Vous avez une affinité avec le milieu culturel. Une expérience dans ce secteur sera considérée comme un atout ;
  • Vous avez le sens du contact avec les différents publics ;
  • Autonome, vous appréciez également de travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration ;
  • Organisé, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des plannings ;
  • La connaissance du fonctionnement global tant d’une ASBL que d’un Centre culturel est un atout ;
  • Vous disposez d’un passeport APE ?

 CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES

  • Excellente maitrise des outils numériques de bureautique ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, ouverture d’esprit ;
  • De la flexibilité et de la polyvalence sont nécessaires.

NOUS OFFRONS

  • Un contrat à mi-temps ;
  • Une rémunération à hauteur du barème de la CP 329.02 – Échelon 3 ;
  • Un cadre de travail riche et varié, s’insérant dans un projet de société et alliant professionnalisme et citoyenneté ;
  • Une ambiance de travail ouverte, laissant de la place à l’autonomie et cultivant des valeurs comme l’innovation, la bienveillance, le professionnalisme, et le travail en équipe ;
  • Le bureau est situé dans un open space.

CALENDRIER

  • Envoyez un CV + Lettre de motivation (un certificat de bonne vie et mœurs vous sera demandé à l’engagement), avant le vendredi 2 décembre 2022 à l’adresse info@ccbertrix.be
  • Entrée en fonction : lundi 13 mars 2023